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1、在院党支部的领导下，负责全院性的党务、行政管理工作。
2、及时传达院党支部会的决定，了解全院各项工作情况，随时进行综合分析，发现问题及时准确地向院党支部反映。并注意收集职工对执行院党支部决定的反应情况。
3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系，做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。
4、协调院党支部领导安排各种支部会议，负责召集院党支部会议等，并做好会议记录，督促检查会议、决议的执行情况。
5、负责拟订院党支部的工作计划、总结，草拟院党支部领导交办的各种文件，负责院党支部公文的核稿和催办，并及时上报下发。
6、按照党务公函的处理程序，做好党支部文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。
7、按照印鉴及党支部介绍信管理制度，做好院党支部印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。
8、严格遵守党支部各项规章制度，经常深入科室，做好调查研究。协调各科室工作联系，根据院党支部领导指示，承办有关综合性、临时性工作。
一、总值班制度
1院总值班是代表院负责处理非办公时间内的医疗、行政等有关公务，及时传达、汇报、执行上级指示和紧急任务。
2.负责解决非办公时间需院值班协助解决的间题。
3做好值班记录。凡需解决的问题，要做书面交班，第二天交院办，由院办负责转交有关科室处理。
4遵守值班时间，严格交接班制度。值班人员必须坚守岗位，如处理问题需离开值班室时，要携带通讯工具，以便保持联系。
5若遇重大问题应及时向有关领导请示，并与有关科室联系。
6值班人员应注意保持值班室的清洁卫生。
二、公文收发制度
1、公文的收文处理:
(1)外来文件、函、电由文秘人员签收、拆封、登记。
(2)收文登记后，属一般行政事务性公文，直接送有关部门办理:属较重要的公文由院办主任签批，呈送院领导阅批或直接签批业务部门承。需要两个以与部门协同办理的，应明确主办单位。
(3)传阅公文时必须做到及时、准确、安全，传递机密文件时应严格按保密条例要求执行。
(4)文秘人员要负责检査、催办，切实防止漏办或延误。
2、公文的发文处理
(1)以院办名义发出的公文、综合性报告、全院性工作规划和工作总结等，由院办公室组织有关部门拟稿、核稿;各部门业务范围内的文稿，由主管业务部门拟稿，经此部门负责人核签后，送院办公室进行内容、文字的审核，再呈送院领导审签，领导签批后方可生效。
(2)拟稿一律使用统一公布的简化字，书写和签发公文要用钢笔或毛笔，公文中的数字，除公文编号、統计表、序号、专业术语、阿拉伯数码外，一般用汉字书写。
(3)要求文稿观点明确、情况属实、文字精炼、条理清楚、用词恰当标点符号正确。对于不符合要求的文稿，院办可退回拟稿单位进行修改;文稿一经签发，即成定稿，有关部门或承办人如对原文中修改部分有疑议，可向签发人申述意见，不得自行添改。
(4)以医院名义发出的公文，由经办文秘人员登记、编号、印制，并按有关要求发出。
三、医院档案管理制度
1、档案是党和国家的宝富、案工作人员必提，加、保卫工作严防破、严防丢失、池密事件发生
(1) 档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列存放分、存放。做到安全保管、利用方便
(2) 档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。
(3) 档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。
(4) 建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。
(5) 档案资料要经常进行检查，破损和字迹模不清的文件要及时补充和复制。
2、档案安全保密制度
严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高写，确保档案安全有效。
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